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小厂B端啥都干系列——表格设计入门指南(上)

众所周知,表格是一种可以清晰、全面、高效地将数据展示出来的组件,作为B端产品,表格一定是产品设计工作中接触最多的组件,今天我就以一个小场景来说说B端表格的应该如何入门。

关于案例,有几点需要提前告诉你:

  • 本业务案例纯属虚构,实际的场景会复杂得多;
  • 使用的解决方案在一开始有很多不合理的地方,有点类似于没有经过思考,或是临时的一个解决方案,这个将通过多篇文章来逐步优化;
  • 多篇文章的一个整体结构。
  • 表格常见的样式、组件配合(表格设计的下限);

    表格的概念和设计原理(易用性、易读性);

    为什么只能帮你入门(不断地优化、贴合业务是必然的)。

    一、基础表格

    假设有个系统,现在需要将人员信息展示出来,这时也许就是一个简单的表格。

    小厂B端啥都干-表格设计入门指南(上)

    随着信息的增加,业务的推进,表格可能变成下面这种情况。

    小厂B端啥都干-表格设计入门指南(上)

    这时候表格就会变得很长,在视觉体验上不会很好,所以此时就引入了固定列的概念。

    二、固定列+固定行

    小厂B端啥都干-表格设计入门指南(上)

    这样可以保证在表格长度很长的情况下,常用信息、重要信息、操作按钮能始终出现在用户的最佳可视范围内。

    同理,如果表格高度非常高的的情况下,我们也可以使用固定行的设计,来将表头信息始终展现出来。

    小厂B端啥都干-表格设计入门指南(上)

    若展示出来的数据越来越多的话,或者操作按钮越来越多了,此时固定列将无法满足展示的需求,这时可以改成展开行、按钮组的形式来展示。

    三、展开行+按钮组

    将展开行与按钮组的功能放在一起介绍,是因为他们有一个共同的特性,优先级分层,展开行是将信息分为了重要主要信息和次要信息,而按钮组则是将按钮分成了常用按钮和非常用按钮,也可以设计成预览查看类和操作类按钮等等。

    小厂B端啥都干-表格设计入门指南(上)

    四、分页+精准搜索

    当数据的逐渐增多,在一屏中展示大量的数据会让用户感到疲惫和无力,这时就可以引入分页和精准搜索两种组件,来帮助用户更快、更舒适地查看和查找表格数据。

    小厂B端啥都干-表格设计入门指南(上)

    五、模糊搜索+筛选

    当数据足够多,或者无法满足用户的快速搜索的需求时,我们可以使用模糊搜索+筛选的方式,来加快用户的搜索效率。

    小厂B端啥都干-表格设计入门指南(上)

    六、树表格+斑马线+排序+自定义每页数据量

    随着产品的使用,用户可能不再要求数据内容的展示程度(数据维度),而更希望能在数据结构上、视觉体验上有一个更好的呈现方式,对于本次的人员信息,按部门形成树形结构为例,对人员进行树形结构展示。

    小厂B端啥都干-表格设计入门指南(上)

    同时,这里还出现了一些细微的变化,首先是表头部分,出现了一个排序按钮,用户可以基于某一列来进行排序,其次是我们使用了隔行变色的设计,来减少用户查看每行数据的困难程度,最后是分页按钮,增加了一个设定每页可以显示多少条数据的功能。

    七、合并行+合并列

    对于树形表格,其实并不是所有用户都能很好的接受他,虽然他很直观,但在B端用户中,他们可能跟习惯类似Excel中的一些展示形式。

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    八、批量操作(删除、修改、导入/导出)

    当需要操作的数据很多时,比如需要现在需要新增100个员工,用户可能需要现在线下先用Excel将新员工的信息收集上来,然后再一个个录入到信息中,又比如现在某个部门的人员集体辞职了,或者这个部门的人员全部调动到另一个部门了等等,这些同质化的反复操作,我们都应该将他做成批量操作。

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    九、小结

    表格设计中可以用到的思路当然不止这些,比如表头可以使用合并列来对数据进行一个分类。

    可以实现鼠标指向的那一行高亮,可以使用气泡来增加隐藏字段的显示,可以使用标注信息来增加表头的内容等等,这些我会在下一篇中给大家讲到。

    但我认为,最基础的部分就是第一篇中介绍的这些内容,这些功能熟悉后,将决定你设计表的一个能力下限达到一个及格水平,及格水平意味着你设计出来的表格可能不美观、不好用,但一定是能用的,能满足用户需求的。

    最后需要重提一下,第一篇中的业务场景和解决方案略微偏离实际,而且还有些理想主义在里面,但这并不影响,因为你需要了解的是,表格设计常用的手段有哪些,有固定行列位置、展开行、分页、搜索/筛选等等,而不是纠结于我当前的解决方式是否合理。

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